Ondersteuning

Verzekeringsclaimproces

Stap-voor-stap handleiding voor het indienen en volgen van uw verzekeringsclaims.

Last updated: december 2024

Een schadeclaim indienen

Als u tijdens uw verblijf in Oekraïne uw verzekering moet gebruiken, zorgt het volgen van het juiste claimproces voor snellere terugbetaling en minder complicaties. Zo navigeert u effectief door het proces.

Stappen in het claimsproces

1

Neem onmiddellijk contact op met uw verzekeraar

Bel de 24/7 noodhulplijn zodra u medische zorg nodig heeft. Zij kunnen de behandeling autoriseren en kunnen een directe betaling met het ziekenhuis regelen.

  • Sla het noodnummer op in uw telefoon
  • Bel voordat u een niet-urgente behandeling zoekt.
  • Vraag een referentienummer voor de claim aan
2

Documenteer alles

Houd een gedetailleerd dossier bij van alle medische behandelingen, kosten en communicatie.

  • Bewaar alle originele bonnetjes
  • Ontvang kopieën van medische rapporten
  • Maak foto's van documenten
  • Noteer data, tijden en namen
3

Dien uw schadeclaim in

Vul het schadeformulier in en dien alle vereiste documentatie in bij uw verzekeraar.

  • Vul alle formulieren volledig in
  • Voeg alle bonnetjes en rapporten bij
  • Indienen binnen de vereiste termijn
  • Bewaar kopieën van alles wat u verzendt
4

Bijhouden en Opvolgen

Controleer de status van uw schadeclaim en reageer zo snel mogelijk op verzoeken om aanvullende informatie.

  • Noteer uw referentienummer van de claim
  • Controleer regelmatig de status
  • Reageer snel op verzoeken
  • Houd alle communicatie bij

Vereiste documenten

De meeste claims vereisen de volgende documentatie:

Voltooid claimformulier
Originele bonnetjes voor alle kosten
Medische rapporten en diagnose
Receptregistraties
Ontslagrapport
Politieverslag (indien van toepassing)
Bewijs van reisdata
Kopie van uw verzekeringspolis

Verwerkingstijdlijn

Onmiddellijk

Neem contact op met de verzekeraar en ontvang een claimreferentie

Binnen 24-48 uur

Indienen van de initiële schademelding

Binnen 30 dagen

Dien een volledige schadeclaim in met alle documenten.

1-4 weken

Typische verwerkingstijd voor eenvoudige schadeclaims

4-8 weken

Complexe schademeldingen kunnen langer duren.

Vragen over schademeldingen?

Bekijk onze FAQ of neem rechtstreeks contact op met uw verzekeraar voor specifieke schadeclaims.